PROJECT 01 / 2026

库存变化,不该靠人一遍遍确认。

单次库存值不是答案,真实变化才是。通过快照、阈值、异常判断与提醒去重,让运营人员先看到需要处理的信息。

BUSINESSAUTOMATIONDATA
马帮库存监控与提醒系统真实项目素材

REAL-WORLD IMPLEMENTATION

已落地运行的库存监控与提醒

系统已在真实业务流程中运行。以下截图展示了定时扫描结果,以及库存状态发生变化后由群机器人推送的提醒。

  • 定时扫描并汇总匹配记录、唯一 SKU、有货与缺货状态
  • 识别到货恢复与新增缺货变化,并通过群机器人推送提醒

GEO-RELEVANT CAPABILITY

从业务问题,
走到可复用的方法。

这是能力迁移的表达,不改变项目原始事实与状态。
01 / 需求与数据洞察

反复进入 ERP 和人工记忆变化容易漏检;需要比较前后快照并排除无意义波动。

02 / 解决策略

明确仓库、SKU、阈值、到货与缺货规则,并为重复提醒和无到货情况设置处理机制。

03 / AI 与工具应用

使用 Python、Excel、浏览器自动化和 Dashboard 落地持续监测流程。

04 / 执行工作流
  1. 计划扫描库存
  2. 解析并筛选数据
  3. 比较历史快照
  4. 执行阈值与异常判断
  5. 去重通知并记录结果
05 / 真实结果

系统已稳定运行;库存增加超过 5 才提醒,每天 17:59 发送无到货心跳。

06 / 方法沉淀

沉淀监测 SOP、阈值规则、通知去重、故障快照和运行审计。

THE PROBLEM

问题,不是“不会用工具”。

库存到货与缺货直接影响 Shopee 运营。原流程需要反复进入马帮、切换仓库、导出 Excel、筛选 SKU,再依靠人工记忆判断变化,容易漏检和重复通知。

THE APPROACH

先把判断规则,
拆清楚。

将业务判断拆成明确规则:使用菲律宾高易-A仓-1308,只监控 5H、5Q、5C、5M、5P、5S 前缀;以前后快照判断真实变化,库存增加超过 5 才提醒,并分别处理到货与缺货。

WORKFLOW

01按计划执行库存扫描
02导出并解析马帮库存 Excel
03筛选指定前缀 SKU
04与历史库存快照比较
05执行阈值判断与通知去重
06推送钉钉并保存运行结果

RESULT

现在,流程先处理重复。

  • 按当前仓库与 SKU 规则持续运行
  • 库存增加超过 5 才触发提醒
  • 每天 17:59 发送无到货心跳
  • 提供本地 Dashboard 与 Windows 用户版
  • 保留故障快照、稳定备份和规则审计

TOOLS

PythonExcelBrowser AutomationDashboardCodex

LIMITATIONS

公开页面不展示内部仓库、SKU 前缀、阈值、库存明细或 Webhook;同事端长期使用范围仍待进一步确认。

EVIDENCE SOURCE

D:\mabang_monitorD:\mabang_monitor_user_versionE:\SEED_AI_Workshop_Application_2026\黄芳琦83506\马帮库存监控系统_A类核心项目材料_优化版.docx
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